政大職涯平台 NCCU Career Platform基本資料
- 任職機構名稱：
- 維肯媒體股份有限公司
- 工作性質：
- 工讀
- 工作地點：
- 台北市信義區
- 薪資待遇：
- 時薪196元
- 需求人數：
- 1
- 刊登日期：
- 2026-07-22
- 刊登單位：
- 維肯媒體股份有限公司
工作內容
在維肯，我們重視每一位夥伴的工作體驗與團隊協作。行政助理／總機櫃檯是公司日常運作中重要的第一線角色，不僅負責接待與行政庶務，更是協助各部門順利運作、讓辦公環境保持有序的重要後盾。
如果你細心、親切、主動，喜歡協助他人，也期待在穩定的工作環境中累積行政事務、溝通協調與職場應對能力，歡迎加入我們，一起成為團隊最可靠的支援力量！
【角色重點】
負責公司總機來電接聽、分流、過濾與轉接，協助提供基本來電資訊。
接待來訪賓客，確認來訪目的，協助安排接待流程並提供茶水。
處理郵件、包裹、公文之收發、登記、分類與內部遞送。
協助辦公室、會議室等公共區域之基本環境維護、物品整理與植栽照顧。
協助行政資料彙整、表單歸檔、文件收發與檔案管理等日常行政作業。
協助辦公室庶務用品採購、庫存整理與日常維護。
支援主管交辦事項及跨部門行政協助，確保日常作業順暢進行。
【角色成就感】
你會是公司的第一線代表，透過親切且專業的接待與應對，讓來訪客戶與內部夥伴感受到良好的公司形象。
你將參與公司日常行政運作，從文件、庶務、環境到跨部門支援，累積完整的行政實務經驗。
在穩定且重視溝通協作的團隊中，你能逐步培養細心度、應變力、溝通協調與多工處理能力，成為團隊信賴的行政支援角色。
如果你細心、親切、主動，喜歡協助他人，也期待在穩定的工作環境中累積行政事務、溝通協調與職場應對能力，歡迎加入我們，一起成為團隊最可靠的支援力量！
【角色重點】
負責公司總機來電接聽、分流、過濾與轉接，協助提供基本來電資訊。
接待來訪賓客，確認來訪目的，協助安排接待流程並提供茶水。
處理郵件、包裹、公文之收發、登記、分類與內部遞送。
協助辦公室、會議室等公共區域之基本環境維護、物品整理與植栽照顧。
協助行政資料彙整、表單歸檔、文件收發與檔案管理等日常行政作業。
協助辦公室庶務用品採購、庫存整理與日常維護。
支援主管交辦事項及跨部門行政協助，確保日常作業順暢進行。
【角色成就感】
你會是公司的第一線代表，透過親切且專業的接待與應對，讓來訪客戶與內部夥伴感受到良好的公司形象。
你將參與公司日常行政運作，從文件、庶務、環境到跨部門支援，累積完整的行政實務經驗。
在穩定且重視溝通協作的團隊中，你能逐步培養細心度、應變力、溝通協調與多工處理能力，成為團隊信賴的行政支援角色。
條件要求
【必備條件】
• 具備 行政、總務、櫃檯、總機或服務業相關工作經驗。
• 口條清晰、親和力佳，具備良好的電話應對與來賓接待能力。
• 做事細心負責、主動積極，能在多工環境中維持穩定與效率。
• 熟悉基本文書處理工具，如 Word、Excel、PowerPoint。
• 具備良好的溝通協調能力與服務意識，能妥善處理日常行政需求。
• 面對臨時狀況或突發事件時，能保持冷靜並即時回報處理。
【有的話就太棒了！】
• 熟悉 Apple iOS／Mac OS 操作環境。
• 曾任職於廣告、媒體、行銷、設計或新創相關產業。
• 具備文件收發、檔案管理、庶務採購或辦公室維護相關經驗。
• 對 AI 工具、數位工具或行政流程優化有興趣，願意學習並應用於日常工作。
• 具備 行政、總務、櫃檯、總機或服務業相關工作經驗。
• 口條清晰、親和力佳，具備良好的電話應對與來賓接待能力。
• 做事細心負責、主動積極，能在多工環境中維持穩定與效率。
• 熟悉基本文書處理工具，如 Word、Excel、PowerPoint。
• 具備良好的溝通協調能力與服務意識，能妥善處理日常行政需求。
• 面對臨時狀況或突發事件時，能保持冷靜並即時回報處理。
【有的話就太棒了！】
• 熟悉 Apple iOS／Mac OS 操作環境。
• 曾任職於廣告、媒體、行銷、設計或新創相關產業。
• 具備文件收發、檔案管理、庶務採購或辦公室維護相關經驗。
• 對 AI 工具、數位工具或行政流程優化有興趣，願意學習並應用於日常工作。
福利制度
【我們重視工作與生活平衡】
1. 彈性上下班2小時：可選擇於8:30-10:30上班，通勤超彈性、不怕塞車、睡過頭！
2. 生日假：生日當月多1天假期，輕鬆安排慶生Happy Birthday！
【隨時快充，電力滿滿】
1. 充電區：提供各式各樣零食餅乾及飲料，隨時補充電力。
2. 定期跨部門聚會：結識更多好夥伴，在職涯上不孤單。
3. 娛樂休息區：提供各式各樣的舒壓選擇，有舒適的休息空間、娛樂設施及遊戲租借。
【特殊節日的禮金】
1. 三節禮金：發放春節、中秋、及端午禮金，開心加菜過節去。
2. 生日禮金：快來去挑選屬於自己的生日禮物吧。
3. 結婚及生育禮金：我們關心你的大小喜事。
【團隊及個人不斷提升與突破】
1. 專業職能訓練：安排職場導師輔導，讓工作快速上手、擬定職涯方向。
2. 專業進修補助：支持你在專業路上，更上一層樓。
3. 不定期主題講座：拓寬你的專業能力廣度，發展多元技能。
4. 專業書籍庫：提供各職能書籍租借，讓你無痛學習。
5. 年終獎金：每年年度績效考核機制以及公司營運成果，決定你的獎金，讓你的成果有價值。
【關懷大家的健康及工作效能】
1. 標配Macbook：工作不卡卡、效率一級棒。
2. 健康檢查：2年1次的健檢規劃，守護每一位同仁的健康。
3. 運動補助：支持你運動變日常，讓你健康不亮黃。
【一起創造令人難忘的回憶】
1. 生日Party：我們一起慶祝屬於你的重要日子。
2. 不定期團隊活動：運動會、創意主題活動。
3. 員工旅遊：每年公司砸重金！海外旅遊規劃(日本大阪、泰國清邁、荷蘭阿姆斯特丹，還有Coming soon)，我們陪你一起探索不同的國家及文化。
4. 年度主題尾牙：設定豐富獎項及主題，讓你盡情發揮創意，還有機會抱回大獎！
1. 彈性上下班2小時：可選擇於8:30-10:30上班，通勤超彈性、不怕塞車、睡過頭！
2. 生日假：生日當月多1天假期，輕鬆安排慶生Happy Birthday！
【隨時快充，電力滿滿】
1. 充電區：提供各式各樣零食餅乾及飲料，隨時補充電力。
2. 定期跨部門聚會：結識更多好夥伴，在職涯上不孤單。
3. 娛樂休息區：提供各式各樣的舒壓選擇，有舒適的休息空間、娛樂設施及遊戲租借。
【特殊節日的禮金】
1. 三節禮金：發放春節、中秋、及端午禮金，開心加菜過節去。
2. 生日禮金：快來去挑選屬於自己的生日禮物吧。
3. 結婚及生育禮金：我們關心你的大小喜事。
【團隊及個人不斷提升與突破】
1. 專業職能訓練：安排職場導師輔導，讓工作快速上手、擬定職涯方向。
2. 專業進修補助：支持你在專業路上，更上一層樓。
3. 不定期主題講座：拓寬你的專業能力廣度，發展多元技能。
4. 專業書籍庫：提供各職能書籍租借，讓你無痛學習。
5. 年終獎金：每年年度績效考核機制以及公司營運成果，決定你的獎金，讓你的成果有價值。
【關懷大家的健康及工作效能】
1. 標配Macbook：工作不卡卡、效率一級棒。
2. 健康檢查：2年1次的健檢規劃，守護每一位同仁的健康。
3. 運動補助：支持你運動變日常，讓你健康不亮黃。
【一起創造令人難忘的回憶】
1. 生日Party：我們一起慶祝屬於你的重要日子。
2. 不定期團隊活動：運動會、創意主題活動。
3. 員工旅遊：每年公司砸重金！海外旅遊規劃(日本大阪、泰國清邁、荷蘭阿姆斯特丹，還有Coming soon)，我們陪你一起探索不同的國家及文化。
4. 年度主題尾牙：設定豐富獎項及主題，讓你盡情發揮創意，還有機會抱回大獎！
聯絡方式
聯絡人：HR
電子郵件地址：hr@wenk-media.com
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