政大職涯平台 NCCU Career Platform基本資料
- 任職機構名稱：
- 益群創意股份有限公司
- 工作性質：
- 正職
- 工作地點：
- 日本東京都
- 薪資待遇：
- 面議。￥円月給 日本本地雇用
- 需求人數：
- 1
- 刊登日期：
- 2025-12-23
- 刊登單位：
- 益群創意股份有限公司
工作內容
「執行秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
條件要求
応募条件 (must)：
1. 具日本、跨國公司秘書經驗 6年以上
2. 行政文書作業能力強
3. 喜歡大量文書行政工作
4. 具備資料分析歸納整理能力
5. 熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄
6. 擅長將 HQ 文件中日文翻譯，協助 BU 團隊合作，成為中日文溝通的橋樑
7. 日本籍
(prefer)：
1. 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
2. 科系不限，理工科也歡迎投遞
3. 歡迎提供 JIS 職務經歷書
4. 熟悉東京都
1. 具日本、跨國公司秘書經驗 6年以上
2. 行政文書作業能力強
3. 喜歡大量文書行政工作
4. 具備資料分析歸納整理能力
5. 熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄
6. 擅長將 HQ 文件中日文翻譯，協助 BU 團隊合作，成為中日文溝通的橋樑
7. 日本籍
(prefer)：
1. 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
2. 科系不限，理工科也歡迎投遞
3. 歡迎提供 JIS 職務經歷書
4. 熟悉東京都
福利制度
我們擁有完善的福利制度，舒適及人性化的高級辦公大樓環境，位於東京都港区東麻布赤羽橋駅徒歩1分，尊重專業及重視同仁發展。
申請資料
https://www.104.com.tw/job/8s47l?jobsource=company_job
Please email your CV、JIS 職務經歷書 to recruit@profederal.com
Please email your CV、JIS 職務經歷書 to recruit@profederal.com
聯絡方式
聯絡人：Rance LIN
電子郵件地址：rance.lin@profederal.com