政大職涯平台 NCCU Career Platform基本資料
- 任職機構名稱：
- 雙橡海外教育有限公司
- 工作性質：
- 實習
- 工作地點：
- 線上
- 薪資待遇：
- 時薪 190 元
- 需求人數：
- 2
- 刊登日期：
- 2025-05-08
- 刊登單位：
- 雙橡海外教育有限公司
工作內容
。課程籌備（40% 時間）
- 報名手續：協助處理報名確認手續，包含製作表單，規劃面試時間，製作學生資料表等。
- 統籌行前說明會：協助規劃，製作活動細流，預定場地，準備簡報、製作行前手冊等。
- 資料管理：統整各大表單、問卷、數據，確保資訊在同一個 date base。
- 進度管理：協助監測各門課程的專案進度大表，提醒並協助各課程專案完成進度。
。供應商管理（35% 時間）
- 採購詢價：找尋廠商，詢價、比價、評估 CP 值，直接管理採購製作過程。包含所有與課程相關的供應商採購、供應商關係管理。
- 場地洽詢：為說明會、成果發表會、實體講座等活動，尋找體驗最好的場域，負責與場地租借供應商溝通協商，直接管理場地活動。
- 設計製作：製作團體服裝、紀念品、行前手冊、課程所需教具教材等，視情況協同供應商一同處理設計。
。優化效率（10% 時間）
- 引進科技工具：協助團隊將繁複、耗時的流程，以科技工具、SOP、套件軟體、Excel 程式、ChatGPT 等工具取代，加速團隊作業效率。
- 撰寫 SOP：將固定會執行的項目及進行方式，寫成易懂、任何人看了都能操作的 SOP 文件。
。徵才招募 (5% 時間）
- 文宣製作：協助製作徵才頁面、文案、圖文設計、草擬 Email 等
- 宣傳發布：發布徵才資訊，聯繫職涯中心、系辦等重要合作對象
。彈性任務（10% 時間）
- 我們隨時會根據市場、用戶反饋等最新資訊，做新的項目，也會有部分的跨部門支援。
- 報名手續：協助處理報名確認手續，包含製作表單，規劃面試時間，製作學生資料表等。
- 統籌行前說明會：協助規劃，製作活動細流，預定場地，準備簡報、製作行前手冊等。
- 資料管理：統整各大表單、問卷、數據，確保資訊在同一個 date base。
- 進度管理：協助監測各門課程的專案進度大表，提醒並協助各課程專案完成進度。
。供應商管理（35% 時間）
- 採購詢價：找尋廠商，詢價、比價、評估 CP 值，直接管理採購製作過程。包含所有與課程相關的供應商採購、供應商關係管理。
- 場地洽詢：為說明會、成果發表會、實體講座等活動，尋找體驗最好的場域，負責與場地租借供應商溝通協商，直接管理場地活動。
- 設計製作：製作團體服裝、紀念品、行前手冊、課程所需教具教材等，視情況協同供應商一同處理設計。
。優化效率（10% 時間）
- 引進科技工具：協助團隊將繁複、耗時的流程，以科技工具、SOP、套件軟體、Excel 程式、ChatGPT 等工具取代，加速團隊作業效率。
- 撰寫 SOP：將固定會執行的項目及進行方式，寫成易懂、任何人看了都能操作的 SOP 文件。
。徵才招募 (5% 時間）
- 文宣製作：協助製作徵才頁面、文案、圖文設計、草擬 Email 等
- 宣傳發布：發布徵才資訊，聯繫職涯中心、系辦等重要合作對象
。彈性任務（10% 時間）
- 我們隨時會根據市場、用戶反饋等最新資訊，做新的項目，也會有部分的跨部門支援。
條件要求
。必備條件：
- 採購能力
- 專案管理能力（善於規劃、時間管理，且能獨立完成專案）
- 溝通表達力（能清楚溝通複雜資訊，例如機票評估分析）
- 中英雙語能力（可以英文書寫 Email、以英文電話溝通）
- 熟悉 Google 工具（Slides, Sheets, Doc）、 Microsoft Office（Word, PPT, Excel）、Notion
????加分項目：
- 具採購經驗、談判能力
- 曾有籌辦大型活動經驗為佳
- 對於使用科技工具、認識新的科技工具有興趣
- 具備攝影或美編能力
- 了解高中、大學學校體系、台灣教育圈、國際教育圈
- 身為雙橡校友、有親朋好友是雙橡校友，或參加過雙橡的任何活動
- 採購能力
- 專案管理能力（善於規劃、時間管理，且能獨立完成專案）
- 溝通表達力（能清楚溝通複雜資訊，例如機票評估分析）
- 中英雙語能力（可以英文書寫 Email、以英文電話溝通）
- 熟悉 Google 工具（Slides, Sheets, Doc）、 Microsoft Office（Word, PPT, Excel）、Notion
????加分項目：
- 具採購經驗、談判能力
- 曾有籌辦大型活動經驗為佳
- 對於使用科技工具、認識新的科技工具有興趣
- 具備攝影或美編能力
- 了解高中、大學學校體系、台灣教育圈、國際教育圈
- 身為雙橡校友、有親朋好友是雙橡校友，或參加過雙橡的任何活動
公司福利
。長期培訓、定期 1-on-1 Mentor 制度
。每年一次公司旅遊
。每年一次公司旅遊
申請資料
1. 請至 Cake：https://www.cake.me/companies/twin-oaks/jobs/dd0fe5，上傳提及相關經驗的「履歷表」，並完成三道筆試題目。隨到隨審。
2. 面試：邀請通過筆試者，5/17 線上面試。
3. 實作：邀請通過面試者，5/28 進行實際任務的模擬測試，詳細任務將於通過面試後說明。
4. 入職：錄取後預定於 六月進行培訓，九月入職，寒假照常排班。本期實習為一年期，將於 2026/6/30 結束
2. 面試：邀請通過筆試者，5/17 線上面試。
3. 實作：邀請通過面試者，5/28 進行實際任務的模擬測試，詳細任務將於通過面試後說明。
4. 入職：錄取後預定於 六月進行培訓，九月入職，寒假照常排班。本期實習為一年期，將於 2026/6/30 結束
聯絡方式
聯絡人：林竹芸
電子郵件地址：recruiting@twinoaks-edu.com
recruiting@twinoaks-edu.com