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基本資料

任職機構名稱：: 雙橡海外教育有限公司
工作性質：: 實習
工作地點：: 線上
薪資待遇：: 工作薪資：時薪 185 元（遵循當期勞基法規定調整、含勞健保）
需求人數：: 2
刊登日期：: 2024-03-20
刊登單位：: 雙橡海外教育有限公司

工作內容

＊課程籌備（40% 時間）
－報名手續：協助處理報名確認手續，包含製作表單，規劃面試時間，製作學生資料表等。
－統籌行前說明會：協助規劃，製作活動細流，預定場地，準備簡報、製作行前手冊等。
－資料管理：統整各大表單、問卷、數據，確保資訊在同一個 date base。
－進度管理：協助監測各門課程的專案進度大表，提醒並協助各課程專案完成進度。

＊供應商管理（40% 時間）
－採購詢價：找尋廠商，詢價、比價、評估 CP 值，直接管理採購製作過程。包含所有與課程相關的供應商採購、供應商關係管理。
－場地洽詢：為說明會、成果發表會、實體講座等活動，尋找體驗最好的場域，負責與場地租借供應商溝通協商，直接管理場地活動管理。
－設計製作：製作團體服裝、紀念品、行前手冊、課程所需教具教材等，視情況協同供應商一同處理設計。

＊優化效率（10% 時間）
－引進科技工具：協助團隊將繁複、耗時的流程，以科技工具、SOP、套件軟體、Excel 程式、ChatGPT 等工具取代，加速團隊作業效率。
－撰寫 SOP：將固定會執行的項目及進行方式，寫成易懂，任何人看了都能操作的 SOP 文件。

＊彈性任務（10% 時間）
－我們隨時會根據市場、用戶反饋等最新資訊，做新的項目，也會有部分的跨部門支援。

條件要求

＊招募對象：
－大學在學學生（如為大四學生，實習表現良好，有轉正職的機會）
－中英文溝通能力流暢
－對雙橡在做的事有熱忱
－科系不限

＊適合特質：
－注重細節，善於規劃流程
－喜歡新創，喜歡挑戰，善於面對未知，對世界充滿好奇與熱情，敢於去闖
－喜歡高效率、高生產力、高速向前的環境，能快速適應動態變化

＊職務需求：
－採購能力
－專案管理能力（善於規劃、時間管理，且能獨立完成專案）
－溝通表達力（能清楚溝通複雜資訊，例如機票評估分析）
－中英雙語能力（可以英文書寫 Email、以英文做電話溝通）
－熟悉 Microsoft Office（Word, PPT, Excel）及 Google 工具（Slides, Sheets, Doc）

＊加分項目：
－具採購經驗
－具談判能力
－有參加過 Startup （或相關活動）的經驗
－了解高中、大學學校體系、台灣教育圈、國際教育圈
－有親朋好友是雙橡校友，或參加過雙橡的任何活動

公司福利

長期培訓、定期 1-on-1 Mentor 制度

申請資料

請至雙橡 CakeResume 的頁面進行履歷投遞：https://www.cakeresume.com/companies/twin-oaks/jobs/OperationMA

聯絡方式

聯絡人：Maggie Lin

電子郵件：recruiting@twinoaks-edu.com