政大外交系 104級
職位名稱
吐瓦魯國大使館 執行秘書工作內容
1. 大使的秘書2. 協助處理吐瓦魯的領務、僑務
3. 協助處理吐瓦魯在台留學生相關事務
在公家機關工作與在私人企業工作最大的不同在於,公家機關工作,有政府有較多 SOP 可以遵循,每次的事情都是不一樣的,需要找到方法完成不同的案子,有許多資料可以參考。
在公部門很多時候必須得到上級的同意,公部門較嚴謹,也有比較多過去的案例以及規則需要遵循。私部門則有比較大的空間可以跟上級進行溝通交換意見。
本身一直都是做這方面的工作,外交系社團奎博老師轉貼此工作機會,近來其他館在徵人,不太會在求職網站上發徵才訊息。
主要兩管道:使館辦事處社群網站、官方網站
使館有才需求時,透過自己的公文,彼此使館之間會知道,但對外若想知道則需透過以上兩管道。
外交部必須先準備考試,一方面有經濟上的考量,一放面有實務上的考量。
經濟上全職考生壓力大,決定先找一份工作,一方面有空閒時間可以準備,也可以大概知道大使館跟辦事處的工作內容是怎麼樣。
趁大學有機會多去實習,才有辦法知道自己適合喜歡什麼,適不適合公部門的環境。
● 工作上的挫折,多問上級才能更快融入這個環境。
● 很有耐心等待這樣的機會,機會出現就把握,有嘗試就有機會。
● 遇到這樣的問題時應該多累積一些自己的能力,前一份工作(公關公司)學到的也可應用在現在這份工作上。
● 讓大家更認識吐瓦魯,大家對吐瓦魯的認識比較少。
● 在入職過後友邦大使接電視台採訪或其他訪問。
● 12 月參加台灣國際漁業展,都是讓台灣認識吐瓦魯的機會。
● 一方面是交流,一方面提高吐瓦魯大使館的能見度。
● 文化是一定需要的,其語言非常難學習,但英文都能溝通。
● 要推廣吐瓦魯這個國家,所以必須了解地理產業經濟等。
● 進入禮賓司、大家穿西裝打領帶,其實佔非常非常小的部分。
● 真正的外交工作為國家與國家的溝通,許多文書工作,過程有時候非常瑣碎的,必須經歷幾個月幾年的工作,需要花費的時間跟精力是非常非常多的。
● 背後需要有許多外交人員的努力。
台灣外交部不敢確定,但在國外使館會有優勢,因為英文能力有保證。