一、先搞清楚一件事：履歷不是自傳，也不是人生回憶錄

很多人在撰寫履歷時，常會忘記取捨，下意識地把自己做過的所有事情都一股腦地塞進去，小到高中社團事蹟，大到大學參加的商業競賽，通通涵蓋在一張 A4 履歷當中，彷彿寫得越多就能證明自己越厲害，但站在企業的角度，他們真正想知道的是：這個人到底有沒有幫我解決問題的能力？所以履歷最重要的不是完整性，而是和職缺的相關性。

因此，就算是同一個人，針對不同的職缺也會有不同版本的履歷，但這不是在叫你說謊或者杜撰經歷，而是要學會挑出對這個職位有幫助的經驗，把它說清楚。

二、履歷最重要的不是排版，而是閱讀體驗

網路上有很多漂亮的履歷模板，但再好看的設計，如果內容邏輯混亂，閱讀體驗還是會很差，一份好的履歷，讀起來應該要做到幾件事：

• 一眼就知道你是誰、想做什麼
• 能快速看出你的核心能力
• 每一段經驗都有它存在的理由

比起追求漂亮的設計與排版，更重要的應該是把履歷的結構顧好，對新鮮人來說，一頁能夠清楚傳遞訊息的履歷，反而是最安全也最專業的選擇。

三、履歷中一定要有的項目以及它們的功能

在開始調整用字遣詞前，請先確認你的履歷，有沒有把該有的東西準備好，並且放在正確的位子上，以下格式並非唯一標準，但幾乎適用於所有大學生與職場新鮮人。

• 基本資料（不是在交代戶口名簿！）

最先映入眼簾的部分是基本資料欄位，附上基本資料的目的在於讓對方快速知道你是誰、該怎麼聯絡你，建議包含項目有：姓名、聯絡方式（Email、手機等）

• 求職目標或個人簡介（非必要）

撰寫個人簡介的目的不是自我介紹，而是幫助對方快速了解你這個人，重點只有兩件事：你想應徵什麼工作？又能做到些什麼？用一到三行文字說明就好，不用過分詳細，但要明確告知對方你的求職目標，如果你發現這一段怎麼寫感覺都不流暢，通常不是文筆的問題，而是你還不夠確定自己想要的是什麼。

• 教育背景（取最高學歷）

教育背景對台灣學生來說算是一個基本項，不用寫太滿，但必須包含的資訊有：

• 學校
• 科系
• 在學期間
• GPA 是否要放，取決於是不是特別突出、職缺有沒有要求，以及你其他的經驗夠不夠豐富。若有與職缺高度相關的課程，也可以簡單羅列出。

• 實務與校外經驗（履歷的核心部分）
  這一區塊通常是整份履歷中最重要的部分。不論是實習、校外計畫、商業競賽、校園大使或其他專案執行，只要是你實際參與過的事情，都可以放在這裡。關鍵不是活動名稱，而是你在裡面負責什麼。建議每一段經驗都要交代清楚下列事項：
  • 你負責的工作內容
  • 使用的方法或工具
  • 遇到的問題與成果

因為比起頭銜，企業更在意的是整個過程。

四、不是寫「做了什麼」，而是「怎麼做、做到什麼」

很多履歷看起來普通，不是因為經驗不夠豐富，而是描述太過於空泛了。舉例來說：「負責行銷活動規劃」、「協助專案執行」這類型的句子幾乎沒有資訊量，面試官也很難從中判斷你的能力，較好的寫法是能讓人看到你完整的思考過程、行動，以及最後帶來的改變和成果的。若是沒有明確數據，可以試著著重於描述分工方式、解決問題的過程與最終的收穫，這些才是面試官真正感興趣、也最容易在面試中延伸追問的內容。

如果你還是不懂兩者的差別，那麼下面就以兩種方式來直觀地呈現其中的不同：

O｜較佳寫法

• 重新規劃活動宣傳排程，將貼文發布從單次宣傳改為分階段曝光，提升參與討論度。
• 與社群設計、經營成員協作，建立統一視覺與文案方向，讓品牌風格更一致。
• 在專案時程延誤時，重新拆解任務優先順序，確保關鍵項目如期完成。
• 觀察使用者回饋後調整企劃內容，使活動流程更順暢、降低參與門檻。
• 負責與不同單位的對接，整理、統合資訊後再回到團隊內部討論決策。

X｜常見但資訊不足的寫法

• 負責活動企劃與執行。
• 協助社群經營。
• 參與專案討論。
• 與團隊合作完成任務。
• 學習到很多、收穫良多。

兩者的差別不在負責的事情大小，而在於你有沒有讓人看到：當時是如何思考的、具體做了哪些行動、過程中扮演的又是什麼角色以及最後產生了什麼改變。當履歷能寫到這個層次時，即使只是學生專案或社團經驗，也會看起來像是一段完整的專案工作經驗，而不再只是企業所謂的「School Issue」。

五、沒有實習怎麼辦？

很多大學生會覺得，沒有實習經驗的履歷一定很弱。但實際上，企業在看新鮮人履歷時，並不會只看「有沒有實習經驗」，而是更看重實務上的經歷，以下項目便是除了實習以外，大家可以多加從事，並且在履歷中特別提及的加分校外項目：

• 校外青年、學生計畫
• 商業競賽
• 校園大使或品牌合作
• 企業參訪後的延伸行動
• Coffee Chat 與產業探索經驗

重點不是你參加了什麼，而是你是否從中理解了產業、確認自己的職涯方向。

六、技能欄不是關鍵字的堆砌

技能欄常見的問題是寫得太籠統，例如列滿工具名稱或軟實力名詞，卻沒有更進一步說明具體如何使用、用在了哪裡。與其只寫「Excel、PowerPoint、Canva」，不如補充使用情境，讓人知道你實際能做到什麼程度，另外，如果你認為目前自己所擁有的技能與經驗還不夠具體的話，也可以透過以下方式主動累積與強化：

• 考取相關證照：例如語言檢定（TOEIC、IELTS）、數據與分析（Google Analytics、Power BI）、專業領域證照等，讓能力有客觀佐證。
• 參與線上或實體課程：像是數位行銷、簡報設計、資料分析、程式基礎等，並將課程成果轉化為作品或專案經驗呈現。
• 做小型自發專案：經營主題型 IG／部落格、分析品牌案例、自己做簡報或企劃，都是把「學會」轉成「做過」的方式。
• 參與工作坊或短期訓練營：透過密集實作熟悉工具與流程，而這類經驗也很適合，並且容易寫進履歷中。
• 將學到的技能實際應用：例如幫社團做數據整理、替朋友品牌設計視覺、協助活動做社群操作，讓技能與生活情境產生實際連結。

技能欄的目的不是炫技，而是降低對方對你的不確定性，當技能的來源、學習過程與使用情境能被說明清楚時，技能欄就不再只是一個空泛的名詞列表，而是成為了一段可以被驗證、被追問、也更容易被信任的自薦。

七、一頁就夠了，不用急著把自己的履歷塞滿

對多數大學生與職場新鮮人來說，一頁履歷的份量是完全足夠的，與其交出一份兩頁，卻毫無重點的履歷，不如將你的經歷濃縮，用一頁的內容就把故事說清楚，相對地，如果某段經驗你自己也說不出究竟學到什麼，那它大概也不需要出現在這份履歷裡。

八、投遞履歷前，一定要做的三個檢查

在送出履歷前，請確認以下三件事：

1. 三秒內，看得出你在找什麼職位嗎？
2. 每一段經驗，你都能在面試時詳細說明嗎？
3. 這份履歷，是為這個職位調整過的嗎？

如果這三個問題的答案都是「是」，那麼這便是份準備完成、隨時能夠寄出的履歷。

九、一個常被忽略的小細節：履歷檔名

最後一個很小，但同樣重要的地方是：要避免使用「履歷.pdf」「resume_final_v3.pdf」這類檔名，若企業沒有特別要求繳交格式，比較好的呈現方式會是：姓名＿應徵職位＿履歷.pdf。這種命名方式不僅能讓人資、面試官第一眼就記住你的名字，將你和職位做連結，還能有效地提升專業度。